KYBcast - podcast NPI ČR

Vítejte u 25. dílu KYBcastu, který je i nadále věnován našim věrným posluchačům. Dnešní díl nás zavede k otázce efektivního utrácení rozpočtu, který na konci roku zbývá.

Naše podcasty najdete také na YouTube kanále Podcasty NPI ČR, kde si můžete pustit nejen tento díl, ale i naše předchozí epizody. Připravte se na poutavou diskuzi plnou užitečných informací a tipů, které vám pomohou lépe se pohybovat v digitálním světě.

Koncem každého roku se setkáváme s trendem, kdy školy, firmy a instituce usilovně utrácejí zbývající rozpočtové prostředky. V dnešním díle KYBcastu se zaměříme na otázku, proč firmy a instituce často utrácí zbývající rozpočtové prostředky na konci roku. Navíc prozkoumáme některé z nejčastějších způsobů, jakými firmy tento rozpočet utrácejí, ale často neefektivně.

Neefektivní utrácení je ve školním i podnikovém světě běžnější, než bychom si přáli. Zahrnuje nákup nepotřebných či předražených položek, nedostatečné plánování, "použij to, nebo ztrať to" mentalitu, chybějící kontrolní mechanismy, nevhodné marketingové a propagační aktivity, neúčelné investice do technologie, nerozvážné večírky a teambuildingy. Ale také drahá školení a vzdělávání zaměstnanců bez jasného plánu užitku, a neodůvodněné bonusy a odměny zaměstnancům. Tyto přístupy často vedou k zbytečnému plýtvání a nedostatečnému využití zdrojů.

Naproti tomu existují i příklady efektivního využití rozpočtu. Tyto příklady zahrnují strategické investice, které podporují dlouhodobé cíle organizace a přinášejí reálnou hodnotu. Rádi bychom, abyste se vydali touto cestou, měli plán, hlídali jeho dodržování a nákupy si zdůvodňovali.

Pro lepší plánování a využití rozpočtu během celého roku je důležité přijmout strategie, které se zaměřují na dlouhodobé cíle a efektivní alokaci prostředků. Ty se nevytvoří samy od sebe –⁠ je potřeba spolupracovat na všech úrovních zaměstnanců.

Je důležité si uvědomit, že některé praktiky, jako je předobjednávání služeb na další rok, mohou být nelegální a mohou přinést finanční postihy. Bohužel se to děje poměrně často, právě v důsledku touhy zachování budgetu, který by bez vyčerpání nemusel být přiklepnutý na další rok.

Také je důležité ověřovat slevové akce a zvážit, zda opravdu přinášejí hodnotu a nejedná se o manipulování s daty –⁠ to můžete udělat třeba na webu https://www.hlidacshopu.cz/ 

Pokud jde o školy, je důležité porozumět tomu, z jakých prostředků školy nakupují a co si mohou a nemohou z NPO pořídit. Více informací lze nalézt například na edu.cz/digitalizujeme.

---
 
Použitá hudba:
Skladba Puppy Love (Sting) interpreta Twin Musicom podléhá licenci Creative Commons 4.0 BY (uveďte zdroj).
School Yard interpreta Crowander podléhá licenci Creative Commons BY-NC 4.0 (uveďte zdroj, neužívejte komerčně).